Datenschutzerklärung (DSE)

Version vom 31. August 2023

Ich, Katja Schulthess, Praxis für Kinderkinesiologie, 8225 Siblingen, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss eidg. Datenschutzgesetz (DSG) und Datenschutzverordnung zu halten.

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klientin / mein Klient über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelten werden, zu informieren.

Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. oder die für eine Information über allfällige Angebote relevant sind. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere Daten sein, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben (Klientendossier).

Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in meiner Praxis in Ihrem Klient*innendossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, sowie auch in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App SANAPP. In diesen Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.

Die im Rahmen der Datenerfassung und -Bearbeitung notwendigen und von mir ausgeführten Arbeitsschritt sind in ein Bearbeitungsverzeichnis, welches laufend aktualisiert wird, nachvollziehbar dokumentiert. Das Bearbeitungsverzeichnis ist auf Wunsch für die Klientin / den Klienten einsehbar.

Ihre personenbezogenen Daten gebe ich nur an Personen oder Bereiche weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese Regeln einzuhalten.

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich nur mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens meiner Praxis Kinderkinesiologie.

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort etc.).

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten spätestens zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet per E-Mail oder WhatsApp statt, entweder mit einem üblichen Verschlüsselungsprogramm verschlüsselt oder – mit Ihrem schriftlichen Einverständnis – auch unverschlüsselt.

Als gegenwärtige/r oder ehemalige/r Klientin / Klient können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, bin ich, als die für Sie zuständige Therapeutin,

Katja Schulthess
Untere Burghalde 2
8225 Siblingen
079 / 903 89 21
info@kinderkinesiologie.ch